Salarizarea este o activitate complexa ce nu se rezuma la un simplu calcul al unei remuneratii lunare. Pentru a obtine banalul salariu net, omul de la salarizare (payroll spcialist) trebuie sa cunoasca multe legi ce aparent nu au legatura intre ele.
Ce este și ce face un Payroll Specialist
Un specialist în salarizare (Payroll Specialist) are o profesie complexă care implică multe responsabilități și necesită cunoștințe extinse din domenii variate, dar interconectate, precum contabilitate, administrarea bazelor de date, resurse umane, fiscalitate și chiar avocatură, în anumite situații.
Pe lângă asta, trebuie să fie mereu la curent cu legislația muncii pentru a putea aplica orice modificare legislativă apărută brusc. Un Payroll Specialist trebuie să fie un expert versatil și să se adapteze rapid la schimbările din domeniu.
Este esențial să aibă o bună cunoaștere a funcționării calculatoarelor, deoarece va lucra intens cu acestea, în special folosind Excel și tabele pivot pentru a introduce și prelucra date referitoare la personalul companiei și salariile acestora.
Cerințele pentru postul de payroll specialist (omul de la salarizare)
Pentru acest post, cerințele sunt următoarele:
- Absolvirea studiilor superioare;
- Cunoștințe solide despre salarizare;
- Competențe avansate în utilizarea MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Capacitate de planificare și organizare a activităților;
- Experiență anterioară de minimum 2 ani în calculul salarial;
- Atestat de inspector salarizare;
- Abilitate de lucru în echipă și respectarea termenelor limită;
- Ordine, abilități analitice, pragmatism și excelente abilități de organizare;
- Capacitate de a face față termenelor limită;
- Bun comunicator.
Postul de Payroll Specialist reprezintă o poziție complexă și responsabilă, care necesită cunoștințe vaste și abilități variate în domeniul salarizării.
Un Payroll Specialist eficient joacă un rol crucial în asigurarea unei administrații salariale corecte și în păstrarea unui climat de încredere și satisfacție în cadrul companiei.
Mediile de lucru pentru specialiștii în salarizare
Deoarece sarcina unui specialist în salarizare este de a gestiona datele legate de salariile angajaților, acești profesioniști pot lucra fie în cadrul unei echipe financiare, fie în departamentul de resurse umane (HR).
Cele mai multe organizații mari – de la guverne locale la sisteme școlare – pot beneficia de angajarea unui specialist în salarizare dedicat.
Cele mai comune domenii pentru specialiștii în salarizare includ următoarele:
- Contabilitate
- Management
- Școli (primare și secundare)
- Servicii de angajare
- Administrație locală
În departamentele de HR și financiar, poziția de specialist în salarizare tinde să fie la nivel de intrare pentru profesioniștii cu o diplomă în managementul resurselor umane sau într-un domeniu similar.
Pentru mai multe informații despre acest subiect, te invităm să citești un alt articol interesant de-al nostru, intitulat Resurse Umane: Cheia succesului unei companii.
Majoritatea specialiștilor în salarizare raportează către un supervizor din departamentul financiar sau HR.
Dacă ai nevoie de cineva care să se ocupe de salarizare în oricare dintre aceste domenii, putem să-ți fim de ajutor! Oferim servicii de Administrare personal și salarizare, pentru a te elibera de griji și bătăi de cap legate de rapoarte și declarații.
Ce face/stie concret omul de la salarizare?
Omul responsabil de salarizare joacă un rol esențial în cadrul unei organizații. Iată atribuțiile sale:
- Omul de la salarizare stie prevederile Codului Muncii privind plata orelor suplimentare, de noapte, de week-end si aplica aceste cunostinte la calculul salarial lunar.
- Omul de la salarizare stie prevederile Codului Muncii privind concediile de odihna, contributiile sociale, impozitul pe venit si aplica aceste cunostinte la calculul salarial lunar.
- Omul de la salarizare cunoaste prevederile Codului Fiscal privind acordarea diurnelor pentru delegatie sau detasare si aplica aceste cunostinte la calculul salarial lunar.
- Omul de la salarizare cunoaste prevederile legii tichetelor de masa si ale tichetelor cadou si aplica aceste cunostinte la calculul salarial lunar.
- Omul de la salarizare cunoaste prevederile legii privind protectia si promovarea drepturilor persoanelor cu handicap si aplica aceste cunostinte la calculul salarial lunar.
- Omul de la salarizare cunoaste prevederile Codului Fiscal si ale ordinului privind scutirea de la plata impozitului pe venit a unor categorii de salariati si aplica aceste cunostinte la calculul salarial lunar.
- Omul de la salarizare cunoaste prevederile regulamentelor europene privind coordonarea sistemelor de asigurare sociala si aplica aceste cunostinte la calculul salarial lunar.
- Omul de la salarizare cunoaste legislatia privind concediile medicale si aplica aceste cunostinte la calculul salarial lunar.
- Omul de la salarizare cunoaste legislatia privind accidentele de munca si aplica aceste cunostinte la calculul salarial lunar.
- Omul de la salarizare intocmeste rapoarte lunare privind costuri salariale, concedii de odihna efectuate sau neefectuate, concedii medicale si mai intocmeste si declaratii lunare si anuale privind plata contributiilor sociale si impozitul pe venit.
- Omul de la salarizare, printre calculele sale, intocmeste adeverinte de venit pentru salariati si tot el stie sa explice unui salariat nelamurit si intrebator cum s-a calculat salariul sau net.
- Omul de la salarizare se transforma in recuperator si obtine banii de la casele de sanatate.
Toate acestea le cunoastem noi si le aplicam pentru dumneavoastra.
Așadar, prin colaborarea cu un Payroll Specialist sau prin externalizarea serviciilor de administrare personal și salarizare, companiile pot beneficia de o gestionare eficientă și precisă a salariilor angajaților, eliberându-se de sarcini administrative și concentrate mai mult pe dezvoltarea afacerii.
